petty cash

词义解析

petty cash 的本义是指公司或机构为支付小额日常开支而预备的少量现金，如购买办公用品、支付快递费等。核心构成是 petty（小的、琐碎的）和 cash（现金），强调金额小、用途杂。引申义可指任何组织或家庭中用于零星支出的备用金，有时也比喻数额不大的资金池。

词源解析

petty 源自古法语 petit（小的），与 modern English 'petit'（法律用语，小）同源。cash 源自法语 caisse（钱箱），经由意大利语 cassa 进入英语。petty cash 合在一起，字面即“小额现金”，构词简单，记忆时可直接联想“琐碎现金”即可。

适用语境

petty cash 主要用于商务和财务语境，常见于公司日常运营、会计记录、报销流程中。在商务邮件或内部沟通中，语气正式且具体；在新闻报道中可能涉及公司财务管理或审计问题；在法律文本中可能出现在财务制度或合同条款中。日常口语中较少使用，但也可指家庭或个人的零钱。

语法说明

petty cash 为不可数名词，无复数形式。常用作主语、宾语或定语，如 'keep petty cash'、'petty cash box'。常见句型：'The office manager is responsible for the petty cash.' 注意不要与 'cash' 混淆，petty cash 特指小额备用金。

相似词辨析

与 'cash' 相比，petty cash 强调小额和专用性；与 'change'（零钱）相比，petty cash 通常用于组织管理，而 change 更口语化，指找零或零钱；与 'float'（备用金）相比，float 在英式英语中也指备用金，但更常用于找零的零钱。在正式财务语境中，petty cash 更常用。

易错提醒

petty cash 属于中性语域，无明显褒贬。常见误用是将它用于指个人钱包里的钱，实际上它更偏向组织或商业场景。在正式写作中，应确保其指代的是有记录的备用金，而非随意现金。

常见搭配

• petty cash fund
• petty cash box
• keep petty cash
• replenish petty cash
• petty cash voucher
• petty cash book
• petty cash expenses

用法示例

1. Please reimburse me from the petty cash for the office stationery I bought.请用备用金报销我购买的办公文具。
2. The petty cash is kept in a locked drawer in the manager's office.备用金锁在经理办公室的抽屉里。
3. We need to replenish the petty cash fund after all these small purchases.在这些小额购买之后，我们需要补充备用金。
4. She used petty cash to pay for the courier delivery.她用备用金支付了快递费。
5. The auditor checked the petty cash records for any discrepancies.审计员检查了备用金记录，看是否有差异。